لذا به آگاهی می‌رساند، چنانچه مدارکی دال بر مالکیت یا وجود آثار قدیمی در محل مذکور دارند جهت بررسی ادعای مالکیت و طرح موضوع در کمیسیون ماده *۳* مدارک ذیل را با هماهنگی این شورا به مدیریت املاک و مستغلات ارسال نمایند.
۱- اصل و تصویر شناسنامه و کارت ملی
۲- اصل مدارک مورد ادعا
۳-عکس از آثار تصرفات بر روی کاغذ A۴ و CD
۴- کروکی UTM که به تایید شورای اسلامی محل یا شورای حل اختلاف و مدعی رسیده باشد بر روی کاغذ A۴ و CD
۵- استشهادیه محلی ممهور به مهر شورا یا شورای حل اختلاف با قید مساحت و موقعیت مورد ادعا
۶- وکالتنامه محضری از ورثه و انحصار وراثت و قیم نامه
